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    事務・業務改善スタッフ

    • 合同会社DMM.com
    • プロセスデザイン本部/シェアードサービス部
    • 東京都
    • 正社員
    合同会社DMM.com

    掲載終了予定日:

    現場を支え、未来を変えるスタッフの募集!業務改善のプロフェッショナルへ。

    業務内容

    事務業務 

    • 出張手配・経費精算・購買・備品管理
    • メーリングリストや各種アカウントの申請代行・管理
    • 社内外スケジュール調整、会議設定、雑務等
    • 事業に関する簡単な調査 

    業務マネジメント(業務の可視化・改善・効率化)

    • チームリーダーと連携しながら、業務課題を整理し、業務プロセスを見直して最適化。
    • 日々の業務をより分かりやすく、より進めやすくする改善活動を実行していただきます。

    募集職種の事業について

    募集の背景

    業務拡大による必要人員増加のため

    事業について

    シェアードサービス部

    本ポジションは、各事業におけるオペレーション業務を集約し、シェアードサービスとして提供することで、従業員の皆様が本来の業務に集中し、最大限のパフォーマンスを発揮できるよう後方支援を行う役割を担っております。
    こうした支援を通じて、各事業の円滑な運営および成功に貢献する、非常に重要かつ貢献性の高いポジションです。

    《役割》

    • 複数部署のオペレーションを横断的に横串機能で支える
    • 組織体として行動することで業務の属人化を防止、際限の無い業務支援の実現
    • ホスピタリティマインドを持ちプッシュ型アプローチをモットーとしている組織

    ポジションの魅力

    DMMの事業のバックオフィス業務の支援をすることで、60以上ある様々な事業を知ることができます。

    既存ルールをただ踏襲するのではなく、課題を見つけ改善に取り組むなど、事務作業の枠を超えた一段上のスキルを磨けます。
    多くの事業を支えるハブ的役割として、チームで協力しながら成長できる環境です。

    チームリーダー候補として、PD本部が提供する成長支援制度の活用やキャリアプランの構築支援が受けられます。

    募集要項

    雇用条件

    正社員(試用期間6ヶ月)

    応募資格

    【必須スキル・経験】

    • コミュニケーションスキル、対人折衝スキル
      •  チームメンバーや上司、担当部署との報連相(報告・連絡・相談)が適切に行えること
    • 一般事務の業務経験(購買・出張手配・備品管理・経費精算等)
    • 問題抽出・課題形成〜実行〜改善の経験
    • 基本的なPC操作スキル
      •  ExcelやWordなどのOfficeツールの操作ができること
      •  Slack等のコミュニケーションツールが使えること
      •  ブラウザを使ったインターネット操作がスムーズにできること

    【歓迎スキル・経験】

    • 総務部門での就業経験
    • 秘書/アシスタント業務経験
    • 業務可視化(業務フロー・マニュアル作成)の経験
    • メンバー育成のご経験(OJT・1on1)

    【求める人物像】

    • 状況把握能力が高い方。
    • 文字・口頭でのコミュニケーション力のある方
    • 即座に必要事項を把握し、実行に移せる方
    • 分からないことがあれば、確認行動に出ることが出来る方
    • 将来的にチームリーダーとして管理職へのキャリアを希望する方

    給与(想定年収)

    400万円~応相談(想定年収)
    ※スキル、経験を考慮した上で給与を決定します。

    勤務地

    〒106-6224 東京都港区六本木3-2-1 住友不動産六本木グランドタワー

    勤務時間

    10:00~19:00
    フレックスタイム制(コアタイム等、詳細は部署による)
    ただし、一部の部署については適用外となります。

    休日・休暇

    完全週休2日制(土・日)
    祝日、夏季、年末年始、有給

    職業安定法改正に伴う労働条件詳細

    • 雇用形態:正社員もしくは契約社員(更新の上限:4年)
    • 労働契約の期間:正社員採用の場合 無期/契約社員の場合1ヶ月~6ヶ月等
    • 裁量労働制の有無:無
    • 賃金形態:月給制
    • 賃金(年収):3,000,000~
    • 固定残業費の有無:有(月45時間分)※固定残業費を超えた時間外労働分は全額支給
    • 固定残業費の金額:65,000~
    • 社保の有無:有
    • 試用期間の有無:正社員採用の場合 有(3ヶ月~6ヶ月等)
    • 正社員採用の場合の試用期間中と試用期間後の労働条件の相違点:無
    • 募集者の氏名:合同会社DMM.com
    • 管理監督者:無
    • 異動の範囲:会社が指示する場所、会社が指示する業務
       

    福利厚生

    法定福利/慶弔/介護関連

    • 社会保険完備(労災、雇用、年金、健康)
    • 関東ITS健保
    • 介護休業制度(実績あり。雇用形態により一部制限あり)
    • 産休育休制度(男女とも実績あり。雇用形態により一部制限あり)
    • 慶弔休暇見舞金制度 ※
    • 入社時ウェルカム休暇 ※
      ※雇用形態等により一部制限あり

    通勤/住宅/財産形成関連

    • 私服通勤可(部署により異なる)
    • 交通費支給(月上限5万円まで、日額の上限あり)
    • 退職金制度(正社員のみ)

    職場環境/業務/自己啓発関連

    • 資格受験費用補助
    • AWS/GCP/Azure実弾演習場制度(雇用形態により一部制限あり)
    • リファラル(社員紹介)制度
    • バランスボール
    • 置き菓子(オフィスファミマ)
    • 部活動(サークル)補助
    • FamilyDay
    • 誕生日ギフト(正社員のみ)
    • 社内カフェ(一部の拠点のみ)
    • 喫煙室あり、 「喫煙専用室」「加熱式 たばこ専用喫煙室」双方設置

    採用関連

    • 採用会食費用補助
    • 福利厚生費(親睦費、食事費)
    • ウェルカムランチ制度

    社員割引関連

    • DMMサービスの社内割引
    • 住宅系サービス法人割引
    • 飲食系サービス法人割引
    • 旅行代理店割引
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